Организация предрейсовых медицинских осмотров (ПМО) – это не просто формальность, а строгая юридическая обязанность. Возложенная на предприятия, эксплуатирующие транспортные средства. Несоблюдение требований законодательства влечет за собой серьезные штрафы и даже приостановку деятельности. Для многих компаний, особенно тех, кто впервые сталкивается с этой задачей, организация ПМО может показаться сложным и запутанным процессом. Однако, при четком следовании инструкциям и рекомендациям экспертов, все становится намного проще. В этой статье мы предлагаем вашему вниманию подробную пошаговую инструкцию по организации Предрейсовый медосмотр на вашем предприятии. Включающую все этапы, начиная от издания приказа и заканчивая учетом результатов осмотров. Мы также дадим ценные советы и предостережения, которые помогут вам избежать ошибок. И организовать процесс в соответствии с требованиями законодательства.
Издание приказа об организации предрейсовых медосмотров
Первый шаг на пути к организации предрейсовых медосмотров – это издание приказа по предприятию. Этот документ является основополагающим и задает вектор всей дальнейшей работе. В приказе необходимо четко обосновать необходимость проведения ПМО. Сославшись на соответствующие нормативные акты. Такие как Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» и приказ Минздрава. Обязательно утвердите перечень профессий и должностей, работники которых подлежат прохождению ПМО. Назначьте ответственных лиц, на которых будет возложена задача организации и контроля проведения медосмотров. В приказе также необходимо установить график проведения осмотров. Учитывающий специфику работы предприятия и необходимость обеспечения своевременного прохождения процедуры всеми работниками. И, наконец, утвердите порядок учета результатов ПМО. Определяющий, как будут фиксироваться и анализироваться данные осмотров.
Разработка и утверждение локального нормативного акта (положения о ПМО)
Следующий важный этап – разработка и утверждение локального нормативного акта, регламентирующего проведение ПМО на предприятии. Наиболее распространенной формой такого акта является Положение о предрейсовых медицинских осмотрах. В этом документе необходимо детально описать процедуру проведения ПМО на предприятии. Указав, какие действия должны совершать работники при прохождении осмотра. Какие документы им необходимо иметь при себе, а также как проводится измерение давления и другие стандартные тесты. Четко пропишите критерии отстранения от работы по результатам ПМО, определив. В каких случаях работник не будет допущен к выполнению своих трудовых обязанностей. Отдельное внимание уделите порядку хранения и обработки персональных данных, полученных в ходе ПМО. В соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных. Помните, чем подробнее и четче будет прописано Положение. Тем меньше вопросов и проблем возникнет в дальнейшем.
Составление списка контингента (списка работников, подлежащих ПМО)
После утверждения Положения необходимо составить список контингента, включающий всех работников, подлежащих прохождению предрейсовых медицинских осмотров. Этот список должен формироваться на основании приказа об организации ПМО. И должен содержать следующую информацию: ФИО работника, должность, дата рождения. Данный список необходим для учета проведения ПМО. А также для предоставления медицинскому персоналу, осуществляющему осмотры.
Выбор медицинского учреждения для проведения ПМО
Одним из самых ответственных этапов организации предрейсовых медицинских осмотров является выбор медицинского учреждения, которое будет проводить эти осмотры. Прежде всего, убедитесь, что выбранное учреждение имеет действующую лицензию на осуществление медицинской деятельности. А в штате работают квалифицированные медицинские работники, прошедшие соответствующую подготовку. При выборе медучреждения учитывайте такие критерии, как репутация и опыт работы на рынке оказания услуг Предрейсовый медосмотр. Стоимость услуг, удобство расположения и графика работы медицинского пункта, наличие необходимого оборудования и расходных материалов. Немаловажным фактором является возможность проведения осмотров непосредственно на территории предприятия. Что значительно упрощает и ускоряет процесс.
Заключение договора с выбранным медицинским учреждением
После выбора медицинского учреждения необходимо заключить с ним договор на проведение предрейсовых медицинских осмотров. При заключении договора обратите особое внимание на существенные условия. Такие как предмет договора, перечень предоставляемых услуг, стоимость услуг и порядок оплаты, сроки проведения осмотров, ответственность сторон и порядок рассмотрения споров. Обязательно проверьте наличие копии лицензии медучреждения в приложении к договору, так как ее отсутствие может повлечь признание договора недействительным. Договор, заключенный с медучреждением, — это тот документ, с которого спросят при проверке в первую очередь, а поэтому пренебрегать формальными деталями ни в коем случае нельзя.
Обеспечение прохождения работниками предрейсовых медосмотров
Недостаточно просто организовать прохождение медосмотров, необходимо обеспечить, чтобы работники действительно проходили эту процедуру. Для этого ознакомьте всех работников, подлежащих ПМО, с Положением о ПМО под роспись, что покажет в первую очередь инспектору, что люди ознакомлены со своими обязанностями и проинформированы о грядущей процедуре. Тщательно контролируйте соблюдение графика проведения ПМО, следя за тем, чтобы все работники вовремя проходили осмотры. Предоставляйте медицинскому персоналу все необходимые документы, включая список контингента и направления на осмотр. Ведите учет проведения ПМО в специальном журнале, фиксируя дату и время проведения осмотра, ФИО работника и заключение медицинского работника. Эти действия необходимо делать, если вы беспокоитесь за правильную организацию ПМО на предприятии.
Контроль и учет результатов предрейсовых медосмотров
Не менее важным, чем организация и проведение ПМО, является контроль и учет результатов этих осмотров. Необходимо оформлять результаты ПМО, делая соответствующие записи в журнале Предрейсовый медосмотр и отмечая результаты в путевом листе водителя. Обязательно отстраняйте от работы тех работников, которые не прошли ПМО или имеют медицинские противопоказания к выполнению трудовых обязанностей. Ведите статистику результатов ПМО, анализируя причины отстранений от работы. И, наконец, принимайте меры по улучшению условий труда и профилактике заболеваний, на основе анализа полученных данных. Ведь если в организации из-за проблем со здоровьем постоянно отстраняют одних и тех же водителей, проблема может быть не только в их халатности.
Организация предрейсового контроля технического состояния транспортных средств
В организации деятельности необходимо обеспечить ещё один момент, касающийся безопасности перевозки людей или груза. Проведение предрейсового контроля технического состояния ТС (параллельно с Предрейсовый медосмотр) позволяет гарантировать не только готовность сотрудника к выполнению поставленных задач, но и убедиться в пригодности к безопасной эксплуатации автотранспорта. В проведении подобной проверки необходимо уделить повышенное внимание функционированию ключевых узлов, определяющих вероятность возникновения дорожно-транспортного происшествия.
Онлайн предрейсовые медосмотры: когда это возможно и какие есть риски?
С развитием технологий на рынке появились предложения по проведению онлайн предрейсовых медицинских осмотров. Важно отметить, что в настоящее время возможность проведения ПМО в таком формате законодательно ограничена и требует соблюдения определенных условий. Прежде чем принимать решение об использовании онлайн Предрейсовый медосмотр, необходимо тщательно изучить нормативную базу, оценить возможные риски и убедиться в соответствии используемой системы всем требованиям законодательства. Применима эта технология к работникам, занятым на выезде, но только по определенным врачебным показаниям. Поэтому важно сопоставить показатели сотрудников и функционал ПО.
Организация предрейсовых медицинских осмотров на предприятии – это ответственная и трудоемкая задача, требующая четкого понимания требований законодательства и неукоснительного соблюдения всех правил и процедур. Представленные выше шаги помогут вам правильно организовать ПМО на вашем предприятии и избежать штрафов и других негативных последствий. Вооружитесь нашим чек-листом самопроверки организации, регулярно сверяйтесь с ним, и всё непременно получится!
